Обязательства цифровых кочевников в Испании

С 2023 года в миграционном законодательстве Испании появилась новая фигура удаленных работников, также называемых «цифровыми кочевниками», что привлекло в страну огромное количество сотрудников иностранных компаний, а также фрилансеров, всех их объединяет возможность работать онлайн, где бы они ни проживали. Сам процесс оформления ВНЖ довольно прост и быстр, особенно, если подаваться уже находясь в Испании. Но уже после получения ВНЖ многие сталкиваются с отсутствием информации касательно вопросов регистрации в службе социального страхования, налоговой, а самое главное, в какие сроки необходимо озаботиться ими.

При этом, получая резолюцию, а именно Autorización de residencia inicial para teletrabajadores de carácter internacional такой удаленный работник уведомляется, что с этого момента вступают в силу права и обязанности перед государственной администрацией и третьими лицами вне зависимости от даты получения пластиковой карточки ВНЖ, которую, однако, необходимо запросить в течение одного месяца. Это значит, что уже сразу, еще до выставления первого счета на оплату, можно приступать к трудовой деятельности, предварительно оформив документы в службе социального страхования и зарегистрировавшись в налоговой, заполнив форму 036. Также понадобиться обратиться в банк по вопросу открытия счета, с которого будут списываться квоты соцстраха и платиться налоги.

После получения карточки ВНЖ для удобства в решении налоговых и прочих административных вопросов рекомендуется оформить электронную подпись.

Социальное страхование.

В зависимости от типа сотрудничества с работодателем и страны прибытия «цифрового кочевника» возможны следующие варианты:

 -если есть двустороннее соглашение, то компания продолжает отчислять в стране по месту регистрации, и для сотрудника оформляется справка о покрытии на период его пребывания в Испании, максимально это возможно на срок до 5 лет. На практике, даже наличие такого соглашения в редких случаях избавляет от необходимости регистрации в испанской службе социального страхования и скорее имеет значение при переносе трудового стажа на территорию Испании. Также наличие соглашения с соцстрахом не всегда означает аналогичное испанскому полное медицинское покрытие, что подразумевает необходимость в оформлении государственной или частной медицинской страховки номада в Испании;

-если нет двустороннего соглашения с Испанией, то компания-работодатель обязана зарегистрироваться в Испании для возможности отчислять страховые взносы за сотрудника в Испании;

-самый часто встречающийся вариант среди удаленных работников, являющийся одновременно наиболее удобным (можно сотрудничать с разными компаниями, при этом, компания не должна беспокоиться о вопросах регистрации в Испании) –это фриланс. В этом случае необходимо самостоятельно (с помощью испанских хесторов) зарегистрироваться в испанском соцстрахе, при этом, первые 12 месяцев можно воспользоваться минимальной стартовой ставкой в размере 86,6 евро ежемесячно, а со следующего года расчет будет произведен исходя из объема чистого дохода ИП.

Специальный налоговой режим.

Для недавно прибывших номадов, являющимися именно удаленными сотрудниками, в первые 6 месяцев их проживания в Испании можно запросить специальный налоговый режим, известный как Ley Beckham. Данный режим позволяет налоговым резидентам Испании декларировать свой испанский доход по фиксированной ставке 24% (аналогичной не резидентам), что выгодно при достижении определенного порога доходов, учитывая, что в стандартном варианте в Испании существует прогрессивная налоговая ставка, которая может достигать 54% (зависит от автономии). При этом, отсутствует обязательство по заявлению своих зарубежных активов и доходов. При одобрении специального налогового режима этот статус сохраняется на 6 налоговых периодов, то есть, лет. Важно соблюдать условие — не проживать ранее в стране в течение последних 5 лет.

Что делать, если сроки прошли?

Для тех, кто уже несколько месяцев назад получил резолюцию, но так и не зарегистрировался в соцстрахе и налоговой Испании, есть возможность сделать это «задним числом» не дожидаясь, пока ВНЖ будет аннулирован, что в последнее время является достаточно распространенным явлением. Единственное, что при этом теряется возможность воспользоваться льготной квотой в соцстрахе, а также необходимо будет оплатить начисления сверх суммы порядка 20% в качестве штрафной санкции. Если, к тому же, прошло уже более 6 месяцев с даты получения ВНЖ, то и в предоставлении специального налогового режима с фиксированной ставкой 24% также может быть отказано.